《元旦晚會(huì)策劃方案》

　　迎接元旦，迎接新年，融合師生情誼，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采，豐富校園生活。

　　3、時(shí)間

　　4、地點(diǎn)

　　5、主辦單位

　　6、協(xié)辦單位

　　7、籌備工作

　　二、工作人員和項(xiàng)目組安排

　　1、工作人員

　　顧 問(wèn)：姚祖軍、丁絢、張博

　　主辦方：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　協(xié)辦方：院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、商貿(mào)系、電力系、機(jī)電系

　　2、項(xiàng)目組

　　（1）節(jié)目組

　　組長(zhǎng)：魏梅

　　組員：社聯(lián)秘書處

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具

　　工作分配： ①節(jié)目：由社聯(lián)選定自己的節(jié)目，一起進(jìn)行最終的彩排審核，各系部節(jié)目由系部文藝部推薦，社聯(lián)進(jìn)行最終審定。

　　②主持人：貼通知面試進(jìn)行選拔兩名男生兩名女生

　　③道具、服飾：各參與匯演人員自行準(zhǔn)備服飾、道具，節(jié)目組配合幫助。

　　（2）宣傳組

　　組長(zhǎng)：王建東

　　組員：社聯(lián)宣傳部、院團(tuán)委宣傳部、院學(xué)生會(huì)宣傳部

　　任務(wù)：a、制作海報(bào)、橫幅等展開宣傳

　　b、制一張噴繪用于晚會(huì)舞臺(tái)后的背景

　　c、現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像

　　工作方式：①海報(bào)、噴繪由院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)合作制作

　　②橫幅由院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)各出一條

　　（3）外聯(lián)組

　　組長(zhǎng)：張培

　　組員：社聯(lián)外聯(lián)部

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，提供本次晚會(huì)的贊助經(jīng)費(fèi)

　　b、完成承諾給贊助商的服務(wù)

　　c、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓及派送邀請(qǐng)柬

　　（4）舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng)：商橋

　　組員：社聯(lián)策劃部

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及質(zhì)量

　　b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝 ，化妝室、換衣間的選制。

　　工作分配：①負(fù)責(zé)監(jiān)督確保舞臺(tái)及質(zhì)量

　　②負(fù)責(zé)舞臺(tái)燈光、音箱設(shè)備的安裝

　　③負(fù)責(zé)舞臺(tái)的搭建

　　④負(fù)責(zé)化妝室、換衣間的選制

　　（5）機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：康莊

　　組員：院學(xué)生會(huì)管理部、社聯(lián)督察部

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和秩序的維護(hù)

　　b、處理緊急情況

　　c、晚會(huì)前后協(xié)助舞臺(tái)組、后勤組處理后勤工作

　　（6）后勤組

　　組長(zhǎng)：李盼、余倩

　　組員：社聯(lián)財(cái)務(wù)部、組織部

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)所需的物品（水杯、茶葉、茶水）

　　b、接待各領(lǐng)導(dǎo)、老師及兄弟院校嘉賓

　　c、禮品派送活躍會(huì)場(chǎng)氣氛（拋熒光棒等）

　　d、為舞臺(tái)節(jié)目作好后勤服務(wù)，保證節(jié)目順利進(jìn)行

　　（7）檢察組

　　組長(zhǎng)：劉琪 組員：社聯(lián)主席團(tuán)

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)整體工作的安排

　　b、督察整體工作情況

　　三、晚會(huì)工作安排

　　1、整體工作

　　檢察組安排工作（2009年12月01日~12月29日）

　　分付各組開始準(zhǔn)備工作

　　2、前期（2009年12月1日~12月28日）

　　節(jié)目組收集、排練節(jié)目（12月15日前）

　　宣傳組做好宣傳，海報(bào)一張貼于食堂門口，橫幅足球場(chǎng)邊、行政樓前草坪邊各一條（12月27日前）

　　外聯(lián)組談好贊助、邀請(qǐng)嘉賓（12月27日前）

　　節(jié)目組開始節(jié)目彩排（12月15日、23日、28日）

　　3、中期（2009年12月28日~29日）

　　晚會(huì)前（28日～29日下午）：

　　通過(guò)彩排的節(jié)目勤加演練、準(zhǔn)備上臺(tái)演出（28日~29日）

　　舞臺(tái)組搭建好舞臺(tái)、調(diào)好舞臺(tái)燈光、音響及話筒等（29上午）

　　宣傳組為晚會(huì)貼上背景噴繪圖（29下午前）

　　機(jī)動(dòng)組組織好人員準(zhǔn)備開展工作（29日下午）

　　后勤組準(zhǔn)備好茶水、布置好嘉賓席（29日下午）

　　晚會(huì)中（29日18：30～21：30）：

　　機(jī)動(dòng)組維持秩序

　　舞臺(tái)組保障舞臺(tái)安全

　　后勤組做好后勤服務(wù)

　　節(jié)目組節(jié)目出演

　　節(jié)目之中穿插院里相關(guān)比賽的表彰

　　檢察組關(guān)注晚會(huì)每一個(gè)過(guò)程，隨時(shí)安排人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件

　　4、后期（晚會(huì)結(jié)束后）

　　機(jī)動(dòng)組協(xié)助舞臺(tái)組卸下舞臺(tái)裝備

　　后勤組清理會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生

　　檢查組指揮工作

　　社聯(lián)策劃部寫出總結(jié)

　　四、所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1、海報(bào)一張、橫幅兩張 100 元

　　2、道具、演出服飾若干 1500 元

　　3、舞臺(tái)一個(gè) 800 元

　　4、舞臺(tái)燈 3500 元

　　5、噴繪一張 500 元

　　6、音響兩個(gè) 800 元

　　7、話筒四個(gè) 400 元

　　8、小禮品（熒光棒）若干 200 元

　　9、霧氣、氣球、禮花 500 元

　　合計(jì)： 8300 元

　　六、注意事項(xiàng)

　　1）、檢察組組織好晚會(huì)的籌備工作，不可出任何差錯(cuò)

　　2）、院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)、社聯(lián)相互配合

　　3）、若有變動(dòng)各組按檢察組指示行動(dòng)

　　4）、各組如需有特殊情況向檢察組反應(yīng)，檢察組可隨時(shí)從其它組抽調(diào)閑置人員處理應(yīng)急情況