合理安排時間的重要你可知道(2)
來源:網(wǎng)絡(luò)資源 文章作者:奧數(shù)網(wǎng)整理 2019-02-18 21:27:58

找東西。據(jù)對美國200家大公司職員所做的調(diào)查表明,公司職員每年都要把6周時間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時間。對付這個“時間竊賊”,有一條最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。這樣你就能很快地找到所需要的東西,而不必把時間浪費(fèi)于此。懶惰。每天早晨醒來后還要拖延一會兒再起來,買菜做家務(wù)總是懶洋洋地沒有效率,一靠近沙發(fā)就不肯站起來做事。對付這個“時間竊賊”,你可以使用日程安排薄來安排詳細(xì)的計劃,或者在家居之外的地方工作。此外,無論做什么,都要及早開始。時斷時續(xù)。研究發(fā)現(xiàn),造成公司職員浪費(fèi)時間最多的是干活時斷時續(xù)的方式。因?yàn)橹匦鹿ぷ鲿r,需要花時間調(diào)整大腦活動及注意力之后,才能在停頓的地方接著干下去。悔恨不已或白日做夢。有些人老是想著過去犯過的錯誤和失去的機(jī)會,并為此而唏噓不已,或者空想未來,這兩種心境都是極為浪費(fèi)時間的。拖拖拉拉。這種人花許多時間思考要做的事,擔(dān)心這個、擔(dān)心那個,找借口推遲行動,之后又為沒有完成任務(wù)而悔恨。在這段時間里,他們本來應(yīng)該完成任務(wù)而且轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)工作了。對問題缺乏理解就匆忙行動。這種人與拖拉作風(fēng)正好相反,他們在未獲得對某一問題的充分信息和認(rèn)識之前就匆忙行動,以至于所做的工作往往需要推到重來。這種人必須培養(yǎng)自制力。分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達(dá)不到應(yīng)有的效率。
區(qū)分輕重緩急是時間管理中很關(guān)鍵的問題。許多人在處理日常事務(wù)時,完全不考慮完成某個任務(wù)之后他們會得到什么好處。這些人以為每個任務(wù)都是一樣的,只要時間被工作填得滿滿的,他們就會很高興、很有成就感。或者,他們愿意做表面上看起有趣、順手的事情,而不理會不那么有趣、順手的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排隊(duì),確定主次。
如果你想學(xué)會更好地管理時間,不被瑣事所擾,那么在確定每一天具體做什么之前,就要問自己三個問題:
其一,我需要做什么?明確哪些是非做不可,且必須是自己親自做的事情。
其二,什么能給我最高回報?人們應(yīng)該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上。
其三,什么能給我最大的滿足感?在能給自己帶來最高回報的事情中,優(yōu)先安排那些能給自己帶來滿足感和快樂的事情。
我們要記住,珍惜時間就是珍惜生命。時間是生命的本錢,一個人浪費(fèi)了時間就是送掉了自己的生命。時間來得匆匆,去得也匆匆。要想使自己的生活更有意義,我們就應(yīng)該學(xué)會安排時間,養(yǎng)成合理利用時間的習(xí)慣,千萬不要讓瑣事竊走我們寶貴的時間。
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