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合理安排時間的重要你可知道(2)

來源:網絡資源 文章作者:奧數網整理 2019-02-18 21:27:58

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  找東西。據對美國200家大公司職員所做的調查表明,公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著,他們每年要損失10%的時間。對付這個“時間竊賊”,有一條最好的原則:不用的東西扔掉,不扔掉的東西分門別類保管好。這樣你就能很快地找到所需要的東西,而不必把時間浪費于此。懶惰。每天早晨醒來后還要拖延一會兒再起來,買菜做家務總是懶洋洋地沒有效率,一靠近沙發就不肯站起來做事。對付這個“時間竊賊”,你可以使用日程安排薄來安排詳細的計劃,或者在家居之外的地方工作。此外,無論做什么,都要及早開始。時斷時續。研究發現,造成公司職員浪費時間最多的是干活時斷時續的方式。因為重新工作時,需要花時間調整大腦活動及注意力之后,才能在停頓的地方接著干下去。悔恨不已或白日做夢。有些人老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會,并為此而唏噓不已,或者空想未來,這兩種心境都是極為浪費時間的。拖拖拉拉。這種人花許多時間思考要做的事,擔心這個、擔心那個,找借口推遲行動,之后又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間里,他們本來應該完成任務而且轉入下一項工作了。對問題缺乏理解就匆忙行動。這種人與拖拉作風正好相反,他們在未獲得對某一問題的充分信息和認識之前就匆忙行動,以至于所做的工作往往需要推到重來。這種人必須培養自制力。分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數問題的人,如果不懂得分清輕重緩急,也達不到應有的效率。

  區分輕重緩急是時間管理中很關鍵的問題。許多人在處理日常事務時,完全不考慮完成某個任務之后他們會得到什么好處。這些人以為每個任務都是一樣的,只要時間被工作填得滿滿的,他們就會很高興、很有成就感。或者,他們愿意做表面上看起有趣、順手的事情,而不理會不那么有趣、順手的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊,確定主次。

  如果你想學會更好地管理時間,不被瑣事所擾,那么在確定每一天具體做什么之前,就要問自己三個問題:

  其一,我需要做什么?明確哪些是非做不可,且必須是自己親自做的事情。

  其二,什么能給我最高回報?人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上。

  其三,什么能給我最大的滿足感?在能給自己帶來最高回報的事情中,優先安排那些能給自己帶來滿足感和快樂的事情。

  我們要記住,珍惜時間就是珍惜生命。時間是生命的本錢,一個人浪費了時間就是送掉了自己的生命。時間來得匆匆,去得也匆匆。要想使自己的生活更有意義,我們就應該學會安排時間,養成合理利用時間的習慣,千萬不要讓瑣事竊走我們寶貴的時間。

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