1、稱呼。稱呼要獨立成行，頂格寫，后面加冒號。

　　2、問候。問候的話要另起一行空兩格寫，單獨成行。問候語不宜長，使收信人感到親切，禮貌即可。

　　3、正文。要另起一行空格寫，寫你對收信人說的話，要表達的思想感情等。

　　4、祝頌語。要單獨起一行，空兩格寫上“祝”或“此致”等，再另起一行頂格相應寫上“身體健康”或“敬禮”等。

　　5、署名。要單獨成行寫在信的右下方。

　　6、日期。要另起一行寫在署名下方。

　　（六）表揚稿表揚稿分三部分：

　　1、名稱。在第一行正中間寫上“表揚”二字。

　　2、正文。要把這件事真實、完整、簡明扼要地寫清楚。

　　3、落款。在右下角分兩行寫上寫稿人的姓名和寫稿日期。

　　（七）建議書

　　格式：先寫上標題，

　　再寫清楚建議書是給誰寫的，具體建議是什么，

　　最后寫上提建議人的姓名和寫作日期。